INOXISION Archive

INOXISION ArchiveJedes Unternehmen ist mit zeitaufwändigen Recherchen nach Emails und Dokumenten beschäftigt. Dieses kostet wertvolle Arbeitszeit, die sinnvoller investiert werden könnte.

"Archivierung auf den Punkt gebracht" - mit diesem Slogan tritt INOXISION an, um Archivierung effizient zu gestalten und die vielen Zeiten, die für aufwändige und manchmal erfolglose Informations- und Dokumentenrecherchen aufgewendet werden müssen, zu minimieren.

Durch die INOXISION Archivierungssoftware wird den Unternehmen ein wertvolles Werkzeug an die Hand gegeben, zentral und revisionssicher Informationen abzulegen und sekundenschnell aufzufinden - unabhängig von der Mitarbeiterzahl und Unternehmensgröße.

Einfach und schnell

Eine leichte Bedienung, intuitive Übersichtlichkeit und flexible Konfigurationsmöglichkeiten garantieren einen schnellen Einstieg in INOXISION Archiv. So kann die Archivierungslösung bereits nach kurzer Zeit genutzt werden.

Zentrale Möglichkeiten für Email-Archivierung direkt am Server oder die Steuerung der Scan-Vorgänge direkt von der zentralen Kopierstation in den Abteilungen reduzieren dabei den Aufwand, die Software kennenzulernen.

Zentrale Abläufe

Was automatisiert ablaufen und verschlagwortet werden kann, wird über den Workflowserver und die Stapelverarbeitung abgearbeitet, so dass Mitarbeiter nur mit den Dokumenten vor der Ablage in Kontakt kommen, bei denen zusätzliche Daten erforderlich sind.

Zugriff über vorhandene Lösungen

Sollen Dokumente oder Informationen zentral recherchiert werden, so kann dies über die Integration in die vorhandene ERP-Lösung direkt erfolgen. Schnittstellen für BüroWARE oder SAP BusinessONE helfen, die Dokumente zentral per Mausklick oder Archivdruck abzulegen und über einfach zu erreichende Funktionen zu recherchieren.

Dabei können auch Lösungen ohne vorhandene Schnittstellen über das Modul Flexintegrate integriert werden.

So werden Insellösungen zu einem einheitlichen System verbunden, Prozesse automatisiert und wertvolle Arbeitszeiten für andere Aufgaben genutzt.

Funktionsbeschreibung:

QR-Code-Erkennung

Durch die Möglichkeit, Dokumente mit QR-Code-Erkennung zu verschlagworten, können viel mehr Daten verschlüsselt werden.

Dadurch kann eine noch tiefgreifendere Automatisierung umgesetzt werden.

inoxision ARCHIVE Renderer

Zeichenbasierte Ausdrucke können mit inoxision ARCHIVE Renderer archiviert werden.

Eine Archivierung aus Systemen, die nicht mit Windows-basierendem Druckersystem arbeiten wie DOS-, UNIX- oder AS400-Systeme kann dadurch ebenfalls garantiert werden.

inoxision ARCHIVE Webclient

INOXISION Archiv bietet den bestmöglichen Zugriff - von überall! Direkt über den Webclient können so beliebige Endgeräte genutzt werden, um Daten im Archiv zu recherchieren und zu bearbeiten.

Dabei ist dafür noch nicht einmal ein eigener Webserver notwendig...

inoxision ARCHIVE Metaindex-Server

Der inoxision ARCHIVE Metaindex-Server ermöglicht, dass nicht vorhandene Verschlagwortungsinformationen vollautomatisch aus externen Datenbanken ergänzt werden und dabei die Index-Qualität (Verschlagwortungsinhalt) erhört wird.

Ihre Trefferquote? Durch diese Index-Qualität hervorragend!

inoxision ARCHIVE mobile

Dank inoxision ARCHIVE mobile für Apple® iPhone und Apple® iPad, Microsoft® Windows Phone, Microsoft® Windows 8 App haben Sie jederzeit einen mobilen Zugriff auf Ihre Archivdaten - von überall.

inoxision ARCHIVE Intergration für Tobit David® und Microsoft® Outlook

Mit dem inoxision ARCHIVE Intergration für Tobit David® und Microsoft® Outlook können Sie und Ihr Unternehmen optimal auf Archivfunktionen direkt aus dem Mail-Client zugreifen. Dabei ist die Recherche einschließlich Volltextsuche wie auch die Ablage von E-Mails integriert - alle Funktionen in einer Software!

inoxision ARCHIVE OCR-Server mit phonischer Technologie - Texterkennung für alle Benutzer

Mit inoxision ARCHIVE OCR-Server wird Ihnen die Leistung der „Advanced OCR-Erkennung" für das ganze Team angeboten, da die gesamten Erkennungsprozesse über einen dedizierten Server abgearbeitet werden.

inoxision ARCHIVE Advanced OCR-Erkennung mit phonetischer Technologie

Sie benötigen Texte, die aus Bilddateien wie z.B gescannten Vorlagen ausgelesen und dabei als digital lesbarer Text zur Verfügung gestellt werden? Dann ist die inoxision ARCHIVE Advanced OCR-Erkennung mit phonischer Technologie genau das richtige für Sie und Ihr Unternehmen!

inoxision ARCHIVE Offlineclient

Mit dem Modul inoxision ARCHIVE Offlineclient können Sie wunschgemäß Archivdaten auf einen Datenträger wie z.B CD, DVD, Festplatte oder USB-Stick speichern und somit Ihre inoxision Offline-Datenbank unkompliziert per Mausklick starten.

inoxision ARCHIVE Workflowserver

Der INOXISION Archive Workfowserver ist die zentrale Steuerungsplattform für die Archivierung und das Management der Dokumente. So kann zentral eingestellt werden, was zu welcher Uhrzeit verarbeitet, versendet oder analysiert und für andere bereitgestellt werden soll.

inoxision ARCHIVE Mailconnect

Sie haben massenhaft E-Mails? Es fällt Ihnen schwer die E-Mails wiederzufinden?

inoxision ARCHIVE Mailconnect hilft Ihnen Ihre wertvolle Zeit zu sparen, denn Sie müssen nur nach einem bekannten Textfragment suchen und Ihre Recherche nach einer E-mail oder E-Mail-Anlagen erfolgt sofort - übergreifend, zeitsparend und einfach!

 

inoxision ARCHIVE Windows-Druckertreiber

Mit dem Modul inoxision ARCHIVE Windows-Druckertreiber entsteht ein automatischer Ablauf, wenn Sie die Ausgangsrechnungen oder Korrespodenzen archivieren und mit einem Steuerzeichen die Dokumentenschlagwörter dem Ausdruck zu übergeben.

inoxision ARCHIVE DMS-Modul (mit Microsoft® Office Integration)

Sie haben Probleme Daten zu finden, da Sie die Daten immer auf einem Computer ablegen die keine Ablagesysteme enthalten? Ihnen fehlt ein zentraler Speicherort?

Dann ist das moderne inoxision ARCHIVE DMS-Modul genau das richtige für Sie!

Es enthält:

• einen zentralen Dokumentenpool

• bei aktueller Bearbeitung einen Dokumentenschutz

• inoxision ARCHIVE Explorer mit klassischer Baumstruktur und vieles, vieles mehr!

 

inoxision ARCHIVE Integrationsclient

Mit dem inoxision ARCHIVE Intregrationsclient haben Sie eine optimale Anbindung an Ihre Software und können somit Ihre Dokumente sofort archivieren. Ihre Anwendungseffizienz um einiges gesteigert und Sie haben auf alle archivierten Informationen und Daten einen schnellen Zugriff - direkt aus Ihrer ERP.

inoxision ARCHIVE Stapelverarbeitung mit Formularerkennung

Über die Stapelverarbeitung von INOXISION können viele Dokumente in einem Durchlauf verarbeitet werden. Diese werden über eine zentrale Scanfunktion eingelesen und je nach Anforderung über vorher definierte Masken direkt verschlagwortet.

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